各机构通过发布法规来设定具有约束力的要求。在许多情况下，机构还会发布指导文件来帮助公众了解这些法规。指导文件不具约束力，但可以帮助明确法规或法令规定的法律义务。 

除了指导文件外，各机构还发布许多其他材料，包括报告、小册子、通讯等。这些文件可以帮助公众了解机构正在进行的工作，而且它们通常会放在机构网站上。但除非它们与遵守法规或法令中的监管要求有关，否则它们不符合指导的法律定义。 

作为行政命令19下监管精简工作的一部分，各机构正在采取行动，将其指导文件的长度缩短至少25 %。许多机构发现，他们在市政厅网站上列出的“指导”文件不符合法律定义，并已删除这些文件（如果它们向公众提供了有用的信息，则将其保留在机构网站上）。

基于这些持续努力，弗吉尼亚州各机构已从其指导文件中删除了超过5 、 400 、 000单词。总而言之，这些行动已经消除了市政厅列出的23 ％的材料。这些变化使得弗吉尼亚州公民更容易前往市政厅。他们还使企业（尤其是小企业）更容易找到履行法律义务所需的资源，这进一步巩固了弗吉尼亚州作为美国最佳商业州的地位。 

 

DHRM 删除了 Town Hall 上列出的100 % 的文件。 

DHRM 最近仔细查看了市政厅列出的文件。它们包含许多有用的资源，例如弗吉尼亚州员工用来帮助选择医疗保健提供者的 COVA 手册。但它们都不符合“指导”的法律定义。 

根据这一分析，DHRM 决定可以从市政厅中删除所有指导文件。该机构仍将在其网站上保留有用的资源。而且，将这些文件从市政厅移除将消除可能出现的混乱，并节省大量时间。 

热烈祝贺 DHRM 三次超额完成25 % 的减排目标！

 

财政部删除了市政厅中31 % 的文件。 

财政部最近也审查了有关市政厅的文件，并得出结论，许多文件不符合“指导”的资格。它列出了跟踪投资组合表现的季度报告等文件。这些是有用的资源，将出现在机构网站上，但它们不属于市政厅。 

通过进行这些更改，该部门已将其指导文件的长度总体缩短了31 %。这些变化为弗吉尼亚州的企业、公民和机构官员节省了大量时间，因此也值得大力祝贺。

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