《监管现代化要点》的上一期分享了令人振奋的消息：Virginia州的机构已经超越了25 % 的减排目标。如果考虑到Virginia州各机构已经将其指导文件的长度缩短了47.9%，即11.5百万字，这个消息就更加令人兴奋了。作为参考，这对应于：

• 长度超过《钦定版圣经》的14倍
• 超过《战争与和平》长度的19倍
• 超过《指环王》三部曲长度的24倍

尽管这些结果令人印象深刻，但Virginia州的机构仍在取得进展。以下是一些亮点。

 

医疗救助服务部将从业人员手册章节的长度缩短了90 % 以上。

医疗援助服务部 (DMAS) 为各类医疗专业人员发布了冗长的提供者手册。这些文件提供了有关医疗补助要求的宝贵信息，长达数百页。

DMAS最近更新了其中几本手册，添加了简化的样板语言。最近，它将这个样板添加到了从业者手册中，将文档缩减了90 %！它还删减了10 , 000单词 - 没有了《战争与和平》，但长度仍然与埃德加·爱伦·坡的《厄舍府的倒塌》大致相同（ 11 , 165 ）。

 

铁道和公共交通部整合了几份指导文件。

铁道和公共交通部最近意识到，它有三份涉及铁路项目融资的指导文件。该部门决定不再将这些手册作为单独的手册保留，而是将它们合并为一本手册。

此项变更使该部门能够将文件的总长度缩短73 %，即56页。这样，资助申请人就能够更轻松地找到他们需要的内容，只需使用一份简化的手册，而不需要多份冗长的文件。

 

正在进行的人工智能试点项目将进一步缩短指导文件的长度。

监管管理办公室正在与一位顾问合作，开发了一种人工智能工具来扫描监管材料以寻找可能的减少方法。对于指导文件，该工具可以建议用更少的词语表达相同内容的方法。

随着试点的进行，ORM 将向各机构发送报告以确定可能的削减措施。各机构已经有望将其指导文件的长度缩短一半以上，而这一新工具将有助于确保这些文件尽可能精简。