指导文件有一个非常明确的目的：提供有关遵守法规和条例的信息。作为一个法律问题，它们不能对受监管方施加具有约束力的义务。它们也不应包含与合规无关的无关信息。而且要尽量简短。本周要闻介绍了两个机构精简指导文件的工作。

 

专业和职业监管部将监管语言从指导意见中移出。

Department of Professional and Occupational Regulation（DPOR）最近采取了多项行动，将包含监管要求的措辞从指导文件中移至法规。

由于这一变化，DPOR 不再需要这些指导文件，现在它正在取消这些文件（参见 GDForum ID: 2801）。这将帮助DPOR实现其 25% 的指导文件长度缩短目标。更重要的是，它将确保指导文件中不出现任何监管语言，从而消除受监管方的困惑。

 

Board of Accountancy 使用人工智能赋能的分析来简化指导文件。

7 月，州长办公室发布了行政命令51 ，在全国率先启动了一项试点计划，使用代理人工智能 (AI) 扫描法规文本，并确定精简的机会。该试点项目正在进行中，并已编写报告，向各行政部门提供人工智能生成的见解。

每个机构都会收到一份报告，对其每份指导文件提出精简编辑建议。同样的内容往往可以用更少的字数来表达，人工智能工具会就如何改写某些段落提出建议，以缩小篇幅。

Board of Accountancy 最近发布了一项指导文件修正案（参见 GDForum ID：2796），该修正案实施了人工智能工具建议的各种编辑（并进行了一些无关的技术更改）。该文件提供了相同的信息，但经过编辑的版本几乎减少了15% 字数。

对于需要弄清楚如何实现合规的受监管方来说，时间就是金钱。简短的文件可以让他们减少阅读法律文本的时间，将更多的时间用于服务客户。